Порой под рукой нет сметной программы, есть только сметы в Excel, и срочно нужен другой выходной документ. Знакомо? Разберем, как ИИ может нам помочь в такой ситуации на конкретном примере. Создадим КС-3 на основании КС-2.
Попробуем два способа:
- сформировать КС-3 из листов КС-2 в гугл-документе с помощью расширения ChatGPT;
- сформировать документ КС-3 в Deepseek из документов КС-2.
Способ 1. ChatGPT в Google Docs
Предварительные настройки 1. В гугл-документах установить расширение ChatGPT, настроить его работу. 2. Исходные данные из Excel (по унифицированной форме КС-2, утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.99. № 100) перенести на листы гугл-документа. Рассмотрим пример на актах за три месяца – январь, февраль, март. 3. Шаблон формы КС-3 (унифицированная форма КС-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.99. № 100) добавить на отдельный лист документа.
Действия
Открываем окно расширений, дожидаемся загрузки и пишем промпт «создай лист КС-3 на основании листа Шаблон и заполни все значения, которые можешь заполнить на основании листов Январь, Февраль, Март. Если какие-то значения в разных листах разные, то возьми наиболее часто встречающееся, но покрась шрифт красным цветом».
Доверяй, но проверяй
Сравним форму, выгруженную из программы, и форму, которую нам сгенерировал ChatGPT. Добавляем лист Эталон и копируем туда данные, выгруженные из программы. Пишем промпт «создай лист Проверка и на нем сравни листы Эталон и КС-3. различия покрась красным».
Результат
ИИ-модель смогла создать документ КС-3 на основании актов КС-2 с использованием шаблона акта КС-3. Обратите внимание. У данного расширения (ИИ-модели) есть ограничения при использовании бесплатной версии.
Способ 2. Chat DeepSeek
Предварительные настройки
- Зарегистрироваться на https://chat.deepseek.com/
- Подготовить исходные данные (акты КС-2) в формате Excel.
Действия
Загружаем исходные данные и пишем промпт «на основании данных с листов Январь, Февраль, Март, создай документ КС-3 в формате xlsx по Унифицированной форме № КС-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100». Модель нам сообщает «К сожалению, как языковая модель, я не могу напрямую создать и передать вам файл .xlsx. Однако я полностью подготовил все данные для его заполнения и привел их в структурированном виде. Вы можете использовать эти данные для создания файла в любой программе для работы с электронными таблицами (например, Microsoft Excel, LibreOffice Calc или Google Sheets)».
Придется переносить данные в шаблон методом копирования/вставки. Но для начала проверим сгенерированные данные: Шапка документа (Реквизиты) – не корректно определен Отчетный период. Табличная часть – сгенерирована корректно, есть пояснения по расчетам.
Результат
Очень хорошо, но придется переносить данные в документ.
Выводы
ИИ уже хорошо справляется с генерацией сводных документов. От сметчика требуется только понимание и знание, как формируются эти документы. Языковые модели обучаются, и каждый следующий запрос на формирование актов КС-3 дает все более качественный результат. Можно предположить, что вскоре технология позволит создавать безупречную отчетность.